Tema 10: Proyecto Empresarial

¿Que es un Proyecto Empresarial?

Cuando una persona decide emprender una actividad empresarial, lo primero que debe hacer es plasmar su idea en un proyecto.

El proyecto tiene que tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Mercado. Antes de abordar un proyecto es necesario realizar un análisis del mercado con objetividad y realismo tratando de responder, entre otras, a las siguientes preguntas:
  • El proyecto: ¿se encuadra dentro de un mercado en crecimiento?
  • ¿Pertenece a un sector innovador?
  • ¿Sabe si existe mucha competencia en el mercado al que se va a enfrentar?
• Problemática  administrativa. Otro elemento a tener en cuenta consiste en identificar aspectos administrativos como:
  • Contratos de trabajo, convenios, seguridad social …
  • Permisos, impuestos, licencias municipales …
  • Seguros
• Financiación. Generalmente es el primer obstáculo para comenzar un proyecto empresarial, y por lo tanto constituye un punto vital:
  • ¿Se dispone de recursos propios suficientes?
  • ¿Es necesario acudir a otras fuentes de financiación como créditos o préstamos?
  • ¿Existen medidas de apoyo de las administraciones públicas, a las que se pueda acoger el proyecto?
• Plan de empresa. Es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto. Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión del proyecto.
  El plan de empresa tiene que tener en cuenta los siguientes apartados:
  • Datos básicos del proyecto
  • Promotores del proyecto
  • Descripción de los productos / servicios
  • Plan de producción
  • Análisis de mercado
  • Plan de marketing
  • Organización y personal
  • Plan de inversiones
  • Previsión de cuentas de resultados
  • Financiación
  La Dirección General de Industria y de la PYME, pone a disposición de los usuarios una herramienta interactiva y gratuita para realizar un Plan de Empresa .
• Elección de la forma jurídica. Factores a tener en cuenta:
• Número de socios
• Capital social
• Responsabilidad frente a terceros
• Requisitos de constitución
• Obligaciones fiscales

Fases de la Evaluación de un proyecto

• La Evaluación de Proyectos se entenderá como un Instrumento o Herramienta que provee información a quien debe tomar decisiones de inversión.
  
• El proceso de Evaluación consiste en emitir un juicio sobre la bondad o conveniencia de una proposición, es necesario definir previamente el o los objetivos perseguidos.
  
• La Evaluación de  Proyectos es un instrumento que ayuda a medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto; para medir objetivamente las premisas y supuestos estas deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estará inserto y en el que deberá rendir sus beneficios.
  
• La evaluación busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o negativo de un proyecto, sirve para verificar la coincidencia de las labores ejecutadas con lo programado, su objeto consiste en “explicar” al identificar los aspectos del proyecto que fallaron o no, si estuvieron a la altura de las expectativas. Analiza las causas que crearon ésta situación, también indaga sobre los aspectos exitosos, con el fin de poder reproducirlos en proyectos futuros, ya sean de reposición o de complementos.
  
• La evaluación de proyectos es un proceso que procura determinar, de la manera más significativa y objetiva posible, de la manera más significativa y objetiva posible, la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de actividades a la luz de objetivos específicos.
  
• La evaluación de proyectos surge de la necesidad de valerse de un método racional, que permita cuantificar las ventajas y desventajas que implica asignar recursos escasos, y de uso optativo a una determinada iniciativa, la cual necesariamente, deberá estar al servicio de la sociedad y del hombre que en ella vive.

En conclusión, la Evaluación de Proyectos es un proceso que permite emitir un juicio sobre la conveniencia del proyecto. Este criterio está presente en cada etapa del “Ciclo de proyecto”

Importancia de la Elaboración de un proyecto de Inversión

La evaluación de un proyecto de inversión, tiene por objeto conocer su rentabilidad económica financiera y social, de manera que resuelva una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable, asignando los recursoso económicos con que se cuenta, a la mejor alternativa. En la actualidad una inversión inteligente requiere de un proyecto bien estructurado y evaluado, que indique la pauta a seguirse como la correcta asignación de recursos, igualar el valor adquisitivo de la moneda presente en la moneda futura y estar seguros de que la inversión será realmente rentable, decidir el ordenamiento de varios proyectos en función a su rentabilidad y tomar una decisión de aceptación o rechazo.

La evaluación, se ha transformado en un instrumento prioritario, entre los agentes económicos que participan en la asignación de recursos, para implementar iniciativas de inversión; esta técnica, debe ser tomada como una posibilidad de proporcionar más información a quien debe decidir, así será posible rechazar un proyecto no rentable y aceptar uno rentable. La realización de proyectos de inversión es importante para el trabajo multidisciplinario de administradores, contadores, economistas, ingenieros, psicólogos, etc., con el objeto de introducir una nueva iniciativa de inversión, y elevar las posibilidades del éxito.

El planteamiento sistemático, metodológico y científico de proyectos, es de gran importancia en los proyectos de inversión, ya que complementan la visión empírica y la acción empresarial. A nivel de empresa, la importancia es tal, que el éxito de las operaciones normales se apoya principalmente, en las utilidades que el proyecto genera.

La inversión que se toma en cada empresa sobre la base de la influencia de las decisiones de inversión, puede minimizar costo, tener precios más accesibles, nuevas fuentes de trabajo, entre otras.

El análisis completo de un proyecto requiere, por lo menos, la realización de cuatro estudios complementarios: de mercado, técnico, organizacional - administrativo y financiero. Mientras que los tres primeros proporcionan fundamentalmente información económica de costos y beneficios, el último además de generar información, permite construir los flujos de caja y evaluar el proyecto.

Tema 9: Estrategias de Publicidad

¿Que es Publicidad?

La publicidad es una forma de comunicación comercial que intenta incrementar el consumo de un producto o servicio a través de los medios de comunicación y de técnicas de propaganda.

A través de la investigación, el análisis y estudio de numerosas disciplinas, tales como la psicología, la neuroeconomía, la sociología, la antropología, la estadística, y la economía, que son halladas en el estudio de mercado, se podrá, desde el punto de vista del vendedor, desarrollar un mensaje adecuado para el público.

Medios que utiliza la Publicidad

Los medios masivos se suelen clasificar en función del canal o canales que emplean para crear y difundir sus contenidos. Cada uno de ellos determina la utilización de unos códigos y unas condiciones de decodificación que los publicitarios deben tener en cuenta.  Así nos encontramos con:

• Medios gráficos: prensa diaria, revistas y dominicales
• Medios auditivos: radio.
• Medios audiovisuales: televisión y cine.
• Medio exterior.
• Medio on line: internet. 

Por otra parte, cada medio y cada soporte masivos ofrecen al anunciante una serie de alternativas de espacio/ tiempo a las que llamamos formas publicitarias. El criterio fundamental que las diferencia es el de dimensión/ duración.  Éstas son las principales:

• Prensa y revistas: anuncio, encarte, solapa, troquelado, corpóreo, muestras, anuncio por palabras, comunicado...
• Radio: cuña, espacio patrocinado y microprograma.
• Televisión: spot, publirreportaje, patrocinio televisivo, sobreimpresión.
• Cine: película.
• Exterior: vallas, marquesinas, medios de transporte, mobiliario urbano, cabinas...
• Internet: banner, e-mail, web site, intersticial, ciberspot, ventana emergente…

Las formas publicitarias representan maneras concretas de expresar el mensaje creativo. En este sentido la creatividad debe adaptarse no sólo a las condiciones de espacio/ tiempo contratadas, sino a las características que ofrece cada forma. 

En los siguientes epígrafes de este bloque puedes encontrar algunas peculiaridades de la publicidad en diarios  y revistas, en radio, televisión, cine, exterior y on line. En ellos tienes los datos aparecidos en 2004 sobre la inversión del 2003 en España. Si quieres ir siguiendo la evolución exacta de estas cifras, consulta las revistas publicitarias o entra en el Estudio de Infoadex. Si lo que te interesa es la audiencia, consulta el EGM.

La Importancia de la Publicidad

La publicidad es importante hoy en día en nuestras sociedades si tenemos en cuenta que tanto grandes empresas como particulares publicitad sus productos o servicios a diversos niveles de masividad social. Así, es común encontrar espacios o ámbitos donde se presenta la figura del público completamente repletos de avisos publicitarios. Algunos ejemplos de esos espacios o ámbitos pueden ser los medios de comunicación(a través de las propagandas) como también la misma acera o calle donde las publicidades están presentes por todos lados. Además, surgen espacios especialmente designados para el consumo de productos publicitados como son los shoppings, supermercados y negocios.

La publicidad se basa en la idea o en la noción de que mientras más llegada al público un producto tenga, más conocido se hará y por lo tanto, más posibilidades tendrá de ser consumido. Pero ser conocido no es suficiente. Es importante para la publicidad ser reconocido, lo cual plantea una diferencia sustancial. Mientras que un producto conocido no ofrece ningún elemento distintivo, un producto reconocido es un producto que ya ha sido probado y utilizado y que vuelve a ser elegido por aquel consumidor que lo obtiene. De este modo, la tarea de la publicidad (y de ahí su importancia) es convertir a un producto, un objeto, un bien o un servicio en algo que se distingue del resto y que busca llegar a un determinado tipo de público.

Tema 8: "Plan de Marketing"

Marketing

El término mercadotecnia o mercadología (en inglés "marketing") tiene diversas definiciones. Según Philip Kotler (considerado por algunos padre de la mercadotecnia moderna), es «el proceso social y administrativo por el que los grupos e individuos satisfacen sus necesidades al crear e intercambiar bienes y servicios». También se le ha definido como una filosofía de la dirección que sostiene que la clave para alcanzar los objetivos de la organización reside en identificar las necesidades y deseos del mercado objetivo y adaptarse para ofrecer las satisfacciones deseadas por el mercado de forma más eficiente que la competencia.

La mercadotecnia es también un proceso que comprende la identificación de necesidades y deseos del mercado objetivo, la formulación de objetivos orientados al consumidor, la construcción de estrategias que creen un valor superior, la implantación de relaciones con el consumidor y la retención del valor del consumidor para alcanzar beneficios.

Marketing es el proceso de comunicar el valor de un producto o servicio a los clientes , con el fin de vender el producto o servicio. Es una función crítica del negocio para atraer clientes.

Desde un punto de vista social, el marketing es el enlace entre las necesidades materiales de una sociedad y su economía patrones de respuesta. Comercialización satisface estas necesidades y deseos a través de procesos de cambio y la construcción de relaciones a largo plazo. Es el proceso de comunicar el valor de un producto o servicio a través de posicionamiento a los clientes. La comercialización puede ser considerado como una función organizacional y un conjunto de procesos para crear, comunicar y entregar valor a los clientes y la gestión de relaciones con los clientes de una manera que también benefician a la organización y sus accionistas 

¿Que busca el Marketing?

El Marketing tiene como función apoyar a la administración de la empresa y buscar que la empresa sea lucrativa y rentable. Consiguiendo que las ventas sean necesarias para sostener a la empresa y que brinde utilidades. El Marketing hoy en día es imprescindible e importante en todo tipo de empresa y aun mas con las Mypes.

Para conseguir esto; el Marketing busca averiguar e investigar a los clientes actuales y futuros, que van necesitar o que espera de los productos para que lo satisfaga, en base a esto le va a permitir saber cuales van a ser las estrategias que van a utilizar el área marketing.

Utilidad del Marketing

Nos encontramos en el siglo XXI y parece que desarrollar en nuestro país una política de marketing es una labor normal y sencilla, a tenor de las veces que la palabra es utilizada por las empresas y medios de comunicación; la realidad nos demuestra lo contrario, imprimir una dinámica de marketing encuentra un fuerte rechazo en muchas empresas, especialmente en determinados colectivos muy importantes.

A pesar de estas barreras de implementación, se puede decir que el mercado ya no es lo que era, está cambiando y evolucionando de manera muy rápida, motivado principalmente por la coyuntura económica, la presión de las diferentes fuerzas sociales, avances tecnológicos y globalización, los cuales crean nuevos comportamientos y retos que sólo desde una óptica de marketing encontrarán respuestas satisfactorias.

Cuando en EE.UU, cuna del marketing, basan principalmente su elevada competitividad en el desarrollo continuo de nuevas estrategias de marketing, nosotros nos estamos cuestionando aún la utilidad de las mismas, llegándose a tildar de ser poco éticas y contribuir únicamente a crear necesidades innecesarias, manipular a los consumidores, es decir, envolver un nada en un papel bonito y venderlo muy caro.

Como he dicho anteriormente, la dinámica de nuestra vida cambia vertiginosamente y, con ello, las necesidades y deseos de las personas que, en muchas ocasiones, casi no tienen tiempo de pararse a pensar en lo que realmente quieren o les conviene. Esta creciente evolución nos obliga a dar respuestas satisfactorias a las demandas del mercado en cada momento. Los estrategas del marketing analizamos cuidadosamente lo que de verdad necesita el mercado y actuamos en consecuencia, marcando los cimientos de una relación beneficiosa y satisfactoria a corto, medio y largo plazo.

El marketing ha sido en nuestro país, hasta la fecha, el gran desconocido; ha sido utilizado y manipulado, pero raramente se ha aplicado de forma global y estratégica. En el nuevo milenio el marketing ha tomado casi de manera automática el protagonismo de la situación y se le hará justicia. Es el momento del marketing, de los estrategas. El mercado demanda ya profesionales cualificados que, partiendo de la realidad, sepan dar respuestas satisfactorias al mercado y, por ende, incrementar la rentabilidad de las empresas.

¿Cuales son las funciones de un Gerente de Marketing?

1. Analizar el mercado: Recolectar y analizar la información del mercado, que viene a ser la herramienta con la que va a ayudar a la administración para potenciar el desarrollo de la empresa.
2. Planificar: Es el programa o plan que debe desarrollar, en donde se especifica las políticas de ventas, los procedimientos, métodos de influir y convencer a la gente a comprar el producto.
3. Llevarlo a cabo: El jefe de Marketing establecerá e informara a la administración de la empresa cuales serán las estrategias de venta, como se lograran y el presupuesto que necesita para llevar esto a cabo.
4. Controlar su área  El jefe de Marketing debe supervisar y controlar que todo esté funcionando bien, porque es su responsabilidad, esta manera todo saldrá de acuerdo a lo programado.

Plan de Marketing

El presente trabajo pretende tener una orientación claramente práctica, que facilite su aplicación a la realidad que se necesite, haciendo ver la importancia estratégica de los planes de Marketing proponiendo una metodología para la elaboración del Plan.

El Plan de Marketing como tal, es de gran ayuda para directivos y en general cualquier persona que adelante algún tipo de gestión dentro de una organización, así como para los profesionales o estudiantes que esperamos profundizar en los conocimientos de este instrumento clave en el análisis estratégico de la gestión empresarial.

Toda empresa, sin importar su tamaño o el sector en que se desenvuelve, precisa elaborar un Plan de Marketing. Este debe reunir una serie de requisitos para ser eficaz y exige de sus responsables: una aproximación realista con la situación de la empresa; que su elaboración sea detallada y completa; debe incluir y desarrollar todos los objetivos; debe ser práctico y asequible para todo el personal; de periodicidad determinada, con sus correspondientes mejoras; y, compartido con todo el personal de la empresa.

Un gran reto que se presenta para la gestión de la empresa en este siglo que comenzamos es el factor, aunque impreciso pero productivo, de la Capacidad Gerencial.

De manera que la tendencia a la globalización de los mercados y de la actividad empresarial, surge del impulso omnipresente de la mejora tecnológica y más precisamente de las tecnologías de la información.

Estrategia de Marketing

El marketing estratégico es el elemento que define y encuadra las líneas maestras de comunicación y comercialización de la empresa, para aprovechar las oportunidades del mercado.

Traza los objetivos y los caminos que luego deberán seguir las tácticas de marketing (marketing operativo) en aras de lograr un mayor resultado con la menor inversión y esfuerzo, definiendo el posicionamiento de la empresa frente al mercado elegido para ser destinatario de las acciones de comunicación y venta.

Dentro de desarrollo de la estrategia de marketing se integran actividades como:

• Conocer las necesidades (problemas) y deseos actuales y futuros de los clientes,
• Identificar diferentes grupos de posibles consumidores y prescriptores en cuanto a sus gustos y preferencias o segmentos de mercado.
• Valorar el potencial e interés de esos segmentos, atendiendo a su volumen, poder adquisitivo, competencia o grado de apremio en querer resolver el problema o colmar el deseo.
• Definir el "Avatar" o "buyer persona".
• Teniendo en cuenta las ventajas competitivas de la empresa, orientarla hacia oportunidades de mercado, desarrollando un plan de marketing periódico con los objetivos de posicionamiento buscados.

El marketing operativo es la puesta en práctica de la estrategia de marketing y del plan periódico a través de las variables de marketing mix: producto, precio, promoción y punto de venta o distribución.

Las estrategias de marketing están ligadas al modelo de negocio, reconociendo factores de su estructura como el mercado, la distribución y la marca. Las herramientas del modelo de negocio como el modelo Business Life por Santiago Restrepo, Fluid minds por Patrick St. y Business model generation por Alexander Osterwalder, generan operaciones dinámicas para accionar respuestas estratégicas de mercadeo.

Tema 7: "Gestión Financiera"

Estados Financieros

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

Utilidades de los Estados Financieros

Realizar una investigación a fondo sobre los estados financieros que me permita aprender sobre lo que son, cuales son los diferentes tipos de estados financieros y cuales son sus características principales para así analizar y comprender como influyen en una empresa.

Así como conocer la utilidad de la elaboración de cada uno de los estados financieros para una empresa y por que deben de ser presentados dentro de un periodo determinado.

¿Qué ventajas se obtienen en una empresa “X” al realizarse los estados financieros a tiempo en el periodo de enero-diciembre del 2009 y como influye esto en la toma de decisiones para la eficiencia en la empresa?

Los estados financieros son los documentos que informan los periodos económicos a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administración de una compañía. Es la información necesaria que ayudan a una empresa a conocer su situación económica y financiera dentro de los periodos en que son realizados ya que son de gran utilidad a la hora de la toma de decisiones económicas en cuanto al mejoramiento de los recursos de esta.

Al realizar un estado financiero la empresa esta consciente de su capacidad para seguir generando recursos o ingresos. Estados financieros presenta los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su resultado final en el efectivo e inversiones sobre un periodo determinado.

Los estados financieros deben presentarse anualmente aunque también pueden llegar a presentarse en fechas intermedias pero a tiempo con el fin de conocer así su capacidad de producción y los cambios que llegara a necesitar en cuestión a sus recursos.

Balance general

Balance General (BG) conocido también como Estado de Situación Financiera, es un informe financiero que da cuenta del estado de la economía y las finanzas de una institución (entidad, empresas, etc.) durante un lapso determinado.

Al elaborar el balance general, el empresario obtiene una información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo. No sólo su cálculo es fundamental para el negocio, sino que también su presentación será vital para una correcta interpretación y entendimiento de parte de todos los involucrados.

Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

Flujo de Caja

En finanzas y en economía se extiende por flujo de caja o flujo de fondos (en ingles cash flow) los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un periodo dado.

El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.

El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para determinar:

• Un problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente poseer liquidez. Una compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable. Por lo tanto, permite anticipar los saldos en dinero.
• Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión. los flujos de fondos son la base del calculo del Valor actual neto y de la tasa interna de retorno.
• Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda que las normas contables no representan adecuadamente la realidad económica.

La Gerencia Financiera

La administración Financiera esencialmente es una combinación de contabilidad y economía  En primer lugar, los gerentes financieros utilizan la información contable, balances generales, estados de resultados, flujos de caja, estado de fuentes y usos. Con el fin de analizar, planear y distribuir recursos financieros para las Pymes. En segunda instancia, ellos emplean los principios económicos como guía para la toma de decisiones financieras que favorezcan los intereses de la organización  En otras palabras, las finanzas constituye un área aplicada de la economía que se apoya en la información contable.

Puesto que las finanzas reflejen con bastante proximidad lo que agrega valor a una firma, los gerentes financieros constituyen individuos importantes para la mayoría de sus negocios.

Tema 6: "Costos y Presupuestos"

Costo

En economía el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone.¹

Desde un punto de vista más amplio, en la economía del sector público, se habla de costes sociales para recoger aquellos consumos de factores (por ejemplo naturales o ambientales), que no son sufragados por los fabricantes de un bien y por tanto excluidos del cálculo de sus costes económicos, sino que por el contrario son pagados por toda una comunidad o por la sociedad en su conjunto. Un caso típico de coste social es el del deterioro de las aguas de un río derivado de la instalación de una fábrica de un determinado bien. Si no existe una legislación medioambiental que lo recoja, la empresa fabricante no tendrá en cuenta entre sus costes los daños ambientales provocados por el desarrollo de su actividad y los perjuicios derivados de la disminución de la calidad del agua sería soportado por todos los habitantes de la zona, se habla en estos casos de externalidades negativas a la producción.

Clasificación de los costos 

Según su Naturaleza 

• materias primas y otros aprovisionamientos
• servicios exteriores
• mano de obra
• amortizaciones, que es el coste derivado de emplear activo fijo en la producción.
• financieros, derivados del uso de recursos financieros externos.
• costes de oportunidad, que son aquellos costes en que incurren por no haber atendido a una inversión alternativa disponibles o también el valor de la mejor opción no realizada.

Según la imputación de los factores a los productos

Según la imputación de los factores a los productos que son objeto de fabricación se puede distinguir entre costes directos y costes indirectos.

• Costes directos. Los costes directos se caracterizan por su cálculo se puede asignar de forma cierta a un producto. A título de ejemplo en la fabricación de un periódico el coste de papel consumido es un coste directo, porque se puede saber con exactitud la cantidad de papel necesaria para confeccionar un periódico, mientras que el coste relativo a la limpieza de la nave de fabricación es un coste indirecto en la producción de un bien.
• Costes Indirectos. Los costes indirectos se afectan globalmente y como no pueden ser asignados directamente a un producto, deben ser previamente distribuidos a través del denominado cuadro de reparto primario de costes.

Distribución de los costes

Se considera que los costes son cedidos a las distintas secciones o departamentos de la empresa, como por ejemplo, departamento de compras, departamento de Ventas, departamento de producción, etc. Cuando no se sabe exactamente a que departamento imputar un determinado coste, se imputará por defecto al departamento de administración, que cederá posteriormente todo el montante de coste al resto de los departamentos en el denominado Cuadro de Reparto Secundario, siguiendo algún tipo de criterio razonable.

Una vez completado el Cuadro de Reparto Primario, cuadro en el que no puede reflejarse ningún Coste Directo, las distintas secciones o departamentos de la empresa se reparten su coste entre ellas a través de algún criterio de reparto razonable. Este reparto de costes se hace en el Cuadro de Reparto Secundario. Sólo quedarán con coste en esta etapa el Dpto. de Producción y el departamento de ventas, por norma general, que finalmente repartirán sus costes al producto final terminado o semiterminado en función del consumo que el mismo haga de manera individual de cada departamento.

Costes fijos y variables

Según la variación de los costes en función del nivel de actividad de una empresa se distingue entre costos variables y costos fijos:

• Costo variable, como su nombre indica recoge aquellos costes que varían al mismo ritmo que la producción, como ejemplo diríamos que el coste derivado del consumo de agua en una fábrica de refrescos es un coste claramente de carácter variable. Es relevante señalar que la clasificación de variable corresponde al costo total, esto es, que en la medida que cambie el elemento que lo hace variar en su totalidad variará proporcionalmente, sin embargo en términos unitarios en un escenario de economía perfecta y precios constantes, un costo que aparece como variable a nivel total tiene un comportamiento fijo a nivel unitario. A modo de ejemplo si una persona compra un ticket para ir a un concierto el costo total corresponderá a 1 persona multiplicado por el costo de la entrada al evento, si agregas personas el costo total de asistir al evento variará proporcionalmente (supuesto no hay economías de escala), sin embargo al calcular el costo unitario (costo total dividido por asistentes) el costo unitario, tendrá directamente un comportamiento fijo, a ello se refieren los autores al decir que "Los costos variables totales tienen un comportamiento fijo a nivel unitario e inversamente ocurre para los costos que son fijos a niveles totales".

• Ejemplos de Costos variables:

El consumo de combustible empleado en un vehículo. La depreciación de una maquinaria calculada en función de las horas de funcionamiento. Las comisiones de ventas pagadas a un vendedor. El alquiler de una dependencia en un centro comercial que tiene un pago en función de las ventas que este realice.

Todos los ejemplos antes mencionados tienen en común que "hay algo que los hace variar", en el caso del consumo del combustible varía en función de los kilometros recorridos, la depeciación en función de las horas empleadas, las comisiones en función de las ventas realizadas al igual que el alquiler de la dependencia en el centro comercial.

• Costo fijo, estos costes son soportados por las empresas de manera independiente a la cantidad producida, en consecuencia el coste no aumenta cuando sube la cantidad producida, ni baja cuando lo hace la cantidad producida e incluso en el caso extremo hay que soportarlos aun cuando la cantidad producida sea nula. En la realidad los costes solo se comportan como fijos a corto plazo, pues a largo todos tienen carácter variable. En este sentido el coste de alquiler de un local contratado por un año, será un coste fijo durante ese tiempo que deberá ser pagado independiente de la cantidad fabricada o vendida de un bien.

• Ejemplos de Costos Fijos:

La depreciación de un vehículo calculada en función de los años de vida útil. Cuota mensual por seguro de incendio Sueldo base de un vendedor de productos. Alquiler de un centro comercial sin componentes variables. En todos los ejemplos anteriores el costo permanece independiente de que haya o exista un nivel de actividad, es decir si la empresa cierra por vacaciones igualmente deberá asumir estos costos.

Utilidad del costo en una empresa

Las empresas necesitan vender y satisfacer al cliente, este precio de venta debe ser muy preciso, ya que el cliente si ve que es muy bajo el precio, creerá que el producto es de baja calidad y; si es demasiado alto, pensara que trata de sacar provecho en la venta.

Muchos de los micro-empresarios, al no poder determinar sus precios de costos de venta los fijan en base a los precios de sus competidores, sin poder saber si con estos precios de sus competidores, sin poder saber si con estos precios van a cubrir los costos de su empresa o están produciendo algo con calidad. Por esto es necesario contar con un precio competitivo del producto y la contabilidad de costos va a definir la utilidad.

Objetivos

• Determinar cuanto costara la producción y el desarrollo de la empresa en el corto, mediano y largo plazo.
• Crear una visión de futuro en base a los informes de costos de producción y de la administración general de empresas.
• En base a los costos se puede determinar si el producto cumple con el precio y las expectativas de la demanda y de sus competidores.
• En base a la contabilidad de costos se puede desarrollar un control gerencial sistemáticamente de toda la empresa.
• La contabilidad de costos permite: Medir significativamente los resultados.

Tema 5: "Contabilidad"

¿Que es la Contabilidad? 
La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos estos datos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se puedan conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Tipos de contabilidad

Macrocontabilidad

La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la actividad económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra información útil que orienta la política económica del país.

Microcontabilidad

Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada por las distintas administraciones públicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.

Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable pueden ser divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas aquellas personas u órganos que utilizan la información desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestión de la empresa objeto de la información, y comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestión, como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administración pública, especialmente la administración tributaria, y que necesitan básicamente de la información contable para tomar también decisiones y controlar la empresa desde múltiples puntos de vista. En función de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:³

1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones públicas, etc.). La legislación de la mayoría de los países regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una información muy agregada.
2. Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de auto-consumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos, estados económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para tomar decisiones en cuanto a producción, organización, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser más flexible, dado que se basa en la autorregulación, está sometida únicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser más detallada que la contabilidad financiera y también es más inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy próximas.

Objetivos de la Contabilidad

• Llevar un control e informar todos los ingresos y egresos.
• Mostrar la información económica y financiera en forma organizada y exacta sobre el desenvolvimiento de la empresa.
• Apoyar a la administración general de la empresa sobre el valor de los bienes, patrimonios, aportes y deudas para las determinaciones de los dueños o directores de la empresa.
• Nos permite no tener y no contar con deudas ante entidades tributarias o gubernamentales, ni tampoco con asociaciones u organizaciones afiliadas.
• En base a la contabilidad, se puede realizar planes futuros de desarrollo, crecimiento de la empresa para poder contar con un préstamo seguro.
• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

Clases de libros

Libro Diario

El libro diario (en inglés journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho económico.

Libro Mayor

Este libro (en inglés ledger) recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es más fácil de llevar.

Libro inventario o de Balances

Los libros de balances (en inglés balance sheet) reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios:

• El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL
• El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos (salidas) de la caja.

Tema 4:Gestion Financiera

¿Que es Gestión Financiera?
La Gestión Financiera viene a ser la acción competente que debe realizar la administración de la empresa, donde busca capital de trabajo para poder cumplir con las necesidades de capital para que la empresa siga trabajando.

Muchas veces la empresa necesita la producción del producto para cumplir con las metas de ventas, o ampliar la planta o tal vez comprar maquinarias, ante esta necesidad la empresa necesita crecer y para esto, sino cuenta con dinero en efectivo tiene que prestarse dinero, para ello busca una entidad bancaria y financiera para prestarse dinero; cuando le han prestado, la administración de la empresa debe cumplir con pagar estos prestamos.

Para que la entidad bancaria haya prestado a la empresa,ellos deben haber analizado los estados financieros actuales de la empresa, y en base de ellos, se ha podido determinar la cantidad de dinero que se le puede prestar, para que se pueda pagar en las fechas acordadas. En realidad esta Gestión Financiera que se debe realizar en la empresa, nos indica los riesgos o provechos que debe correr la empresa con un préstamo.

La Gestión Financiera esta íntimamente relacionada con la toma de decisiones relativas al tamaño y composición de los activos, al nivel y estructura del financiamiento y; a la política de dividendos, enfocándose en dos factores primordiales como: la maximizacion del beneficio y la maximizacion de la riqueza.   Para lograr estos objetivos, una de las herramientas mas utilizadas para que la gestión financiera sea realmente eficaz, es la Planificación Financiera.

Objetivos de la Gestión Financiera

• Mediante el Plan Financiero se busca evaluar la prosperidad de la empresa a corto y mediano tiempo.
• Indica cuáles son las metas del financiamiento e inversión con la que cuenta la empresa.
• Para la elaboración de un buen plan financiamiento es: elaborar y contar con el Balance General y el Flujo de Caja, que son necesarios que toda empresa emprendedora las tenga y las sepa manejar.
• El Plan Financiero es el que especifica y traza las tácticas financieras que la empresa deba realizar, "la planificación de futuro".
• Es el medio con el que se puede controlar la gestión de todas las áreas de la empresa.

El Mimio Studio

¿Que es?
Ofrece una gama de herramientas innovadoras y de características intuitivas que hacen que el aprendizaje y la enseñanza de manera interactiva sean más fáciles. Lo único que tendrá que aprender será un programa de software interactivo para controlar todos su productos MimioClassroom™, y esto lo hará rápidamente ya que es muy intuitivo.

Mimio Teach
Con el sistema interactivo de MimioTeach usted puede:

1. Montar la pizarra digital interactiva en cualquier superficie lisa, por lo que le será fácil mover el dispositivo Mimio Interactivo a diferentes aulas o guardarlo para su custodia.
2. •Concentrarse en ser un maestro, no un aficionado a la tecnología.
3. •Crear la participación en los estudiantes, lecciones interactivas con el software MimioStudio.
4. •Disfrute de todas las herramientas que necesita para estimular el aprendizaje activo.
5. •Cumplir con los requisitos de su presupuesto de la escuela.
   
   
   

   
   

   
   
   
   
   Mimio vote
   A diferencia de otros software de pizarras digitales el software MimioStudio es compatible con todos los archivos generados por otras pizarras digitales por lo que no perderá ningún trabajo ya realizado.
   
   
   •Montar la pizarra digital interactiva en cualquier superficie lisa, por lo que le será fácil mover el dispositivo Mimio Interactivo a diferentes aulas o guardarlo para su custodia.
   •Concentrarse en ser un maestro, no un aficionado a la tecnología.
   •Crear la participación en los estudiantes, lecciones interactivas con el software MimioStudio.
   •Disfrute de todas las herramientas que necesita para estimular el aprendizaje activo.
   •Cumplir con los requisitos de su presupuesto de la escuela.
   
   La cámara de documentos MimioView está totalmente integrada con el software MimioStudio y la pizarra digital interactiva MimioTeach, por lo que es más fácil que nunca capturar imágenes y presentarlas en sus lecciones.
   •Disfrute de instalación sin esfuerzo - sólo tiene que conectar la cámara a un puerto USB de su ordenador y ya está listo para capturar imágenes.
   •Olvídese de tratar con otras fuentes de alimentación y los cables de la pared.
   •Anotar las imágenes, convertirlas en archivos o guardarlos para uso futuro.
   •Hacer presentaciones para los estudiantes mientras permanezcan en sus asientos.
   
   
   Tome fotografías o grabe un vídeo con la cámara MimioView.
   •Captura los objetos tridimensionales y documentos plana.
   •Captura de cerca sus temas y capturar imágenes con un ángulo con brazo flexible de la cámara.
   •El enfoque automático imágenes pulsando un solo botón.
   •Alinear los documentos con facilidad con el borde recto en la base práctica de la cámara, para la colocación perfecta en todo momento.
   
   
   
   
   
   
   
   Mimio pad
   ¿Qué pasaría si usted pudiera caminar alrededor de su salón de clases, mientras que enseñanza con la pizarra interactiva?
   Cuando una lección está fluyendo y sus estudiantes están emocionados, le gustaría estar en movimiento por la sala de clases.
   Con una tableta MimioPad Tableta Inalámbrica , se puede controlar la pizarra desde cualquier lugar de la sala de clases. Viene con un receptor USB inalámbrico que se comunica automáticamente con el sistema MimioTeach. Eso significa que MimioPad utiliza el mismo programa de la pizarra interactiva “MimioStudio” las herramientas y los menús son los mismos para ambos productos.
   Con la tableta MimioPad podrá: 
   1. •Controlar la pizarra desde cualquier lugar de la sala de clases.
   2. •Camina por donde quieras, hasta 9 metros (30 pies) de distancia.
   3. •Escribir y dibujar con el lápiz MimioPad.